Comitato Regionale Emilia Romagna
Via Luigi Anedda , 5/A – 43122 – Parma – PR – Tel. 0521.271404
emilia_romagna @federmoto.it – core emiliaromagna @pec.federmoto.it
www.federmoto.it – www.fmiemiliaromagna.it
GUIDA PER L’INSERIMENTO DI GIT E SOCIAL I e
RAPPORT I GITE SOCIALI
Per attività turistica a carattere sociale o “gita sociale” si intende un evento rientrante nelle finalità
istituzionali della FMI, organizzato da un Moto Club regolarmente affiliato e aperto esclusivamente
ai suoi tesserati FMI.
La promozione di queste attività per mezzo di locandine, siti web e social è libera purchè sia sempre
riportata in evidenza che l’attività è riservata ai soli tesserati FMI del Moto Club organizzatore .
I. REQUISITI E REGOLE FONDAMENTALI
L’organizzazione di un evento turistico sociale, prevede la definizione di specifico programma – reso
noto ai partecipanti con debito anticipo – e rispetto al quale i singoli tesserati aderiscono attraverso
apposita iscrizione da effettuarsi presso la Segr eteria del proprio M.C.
Requisito Dettaglio
Partecipanti
Minimi
3 (tre) aderenti tesserati al motoclub organizzatore (tra conduttori e
passeggeri in moto)
Durata Massima pari di 2 giorni, calcolati in 48 ore dal momento della partenza.
Itinerario itinerario nell’ambito dei confini nazionali
Condizioni Veicoli Percorso su strade aperte al traffico e impiego di motocicli in regola con il
Codice della Strada.
II. COPERTURA ASSICURATIVA:
E’ prevista una procedura per l’attivazione della copertura assicurativa: il Moto Club che organizza
un evento turistico sociale deve attraverso il sito di riferimento https://gestioneweb.federmoto.it
formulare apposita richiesta al Comitato Regionale territ orialmente competente, inserendo
destinazione, tappe e il dettaglio dei soci partecipanti.
• Le richieste pervenute fuori dall’orario di apertura delle Segreteria Co.Re. non potranno
essere autorizzate e non potrà quindi essere attivata la copertura assicurativa.
• Non sarà possibile autorizzare Gite Sociali post svolgimento .
In caso di avvenuto sinistro/infortunio in occasione di una manifestazione a carattere sociale, dovrà
essere utilizzata la modulistica di denuncia, scaricabile dal sito istituzionale federmoto.it:
• All’interno del modulo, nella sezione “estremi lesioni” dovrà essere indicata la data e il luogo
del sinistro.
• È obbligatorio segnalare alla voce “altro” che il sinistro è avvenuto in occasione di “Gita o
Evento Mototuristico Sociale”.
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III. PROCEDURA OPERATIVA DI INSERIMENTO (FASI 1 -9)
La procedura è gestita dall’Area Riservata del Moto Club:
FASE 1: Accesso al Pannello di Login https:gestioneweb.federmoto.it
• Accedere all’Area Riservata Moto Club.
• Inserire Utenza e Password di accesso del Moto Club e cliccare su LOGIN .
FASE 2: Navigazione alla Sezione Gite Sociali
• Selezionare la voce ‘Turistica’ nel menù in alto.
• Selezionare la voce ‘Gite Sociali’ nel menù a sinistra .
Nota: La funzione ‘Gite Sociali’ permette sia di consultare che di inserire nuove gite sociali.
FASE 3: Inizio Inserimento Nuova Gita Sociale
• Nella schermata di Ricerca Gite Sociali, cliccare sul tasto ‘NUOVO’ nell’area centrale.
FASE 4: Compilazione Dati Generali
• Compilare i ‘Dati Generali’ della gita sociale.
o I campi da compilare includono: Anno Gestione, Data Inizio gita, Data Fine gita, Ora
Inizio HH:mm, Ora Fine HH:mm, Descrizione Gita.
o Il Codice MC è precompilato .
Attenzione : Le tappe di partenza e di arrivo (ovvero la sede del Motoclub) verranno inserite
automaticamente dal sistema.
• Cliccare sul tasto ‘INSERISCI’ .
FASE 5: Rilascio Codice (NON CONCLUSIVO)
• Il sistema conferma che la gita è stata creata e rilascia un Codice .
Attenzione : La procedura non è terminata. Questo codice è solo un identificativo di registrazione.
• Cliccare sul pulsante ‘CONTINUA CON LA PROCEDURA DI INSERIMENTO DELLA GITA’ .
FASE 6: Inserimento Percorso Dettagliato
• Nella linguetta ‘Dati Generali’ , inserire il percorso dettagliato della gita sociale .
o Questo si fa aggiungendo le tappe intermedie (Comune, Tappa e Descrizione).
• Cliccare sulla linguetta ‘Partecipanti’ per passare alla fase successiva.
FASE 7: Inserimento Partecipanti
• Dalla sezione ‘Partecipanti’, ricercare e selezionare i soci che prenderanno parte alla gita.
• Requisito: È necessario selezionare un minimo di 3 partecipanti .
• Flessibilità: L’inserimento/cancellazione dei partecipanti può essere modificata fino all’ora
di inizio della gita.
Avviso : L’eventuale partecipazione di NON tesserati o appartenenti ad altri Moto Club limita e
annulla la copertura assicurativa prevista.
FASE 8: Invio Ufficiale al Comitato Regionale
• Dopo aver inserito tutti i dati richiesti (Generali, Percorso e Partecipanti), cliccare sul tasto
‘INVIA A CO.RE. ’.
FASE 9: Conferma di Invio
• La maschera conferma l’invio con il messaggio: ” LA RICHIESTA È STATA INVIATA
CORRETTAMENTE AL COMITATO REGIONALE”.
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IV. Fase Post -Invio
Dopo l’invio della richiesta da parte del Moto Club, il Comitato Regionale (Co.Re.) gestisce
l’approvazione:
Il Comitato Regionale ricevuta la richiesta provvederà a verificare la stessa e chiedere eventuali
chiarimenti ed integrazioni e nel caso approvare / rifiutare.
l Comitato Regionale riceve una mail di inserimento della gita sociale. Dopo aver effettuato i relativi
controlli sulle date, gli orari e il percorso descritto, il Co.Re. potrà inviare al Club, tramite mail, i
seguenti messaggi:
o Accettazione della gita sociale – con relativo rilasci o del benestare.
o Rifiuto della gita sociale – con relativa motivazione.
o Richiesta di modifica – qualora ci fossero delle correzioni da eseguire.
RAPPORTI GITE SOCIALI
Con questa funzione è possibile inserire e consultare/modificare i Rapporti delle Gite Sociali.
Copre l’inserimento effettivo della Gita Sociale e la fase di registrazione finale, successiva
all’approvazione del Co.Re.
V. RAPPORTI GITE SOCIALI
Procedura Operativa (Avvio/Ricerca)
1. Accedere alla sezione Turistica del Sistema Informativo Federale .
2. Cliccare su Rapporti Gite Sociali nel menù a sinistra .
3. Nella schermata RICERCA RAPPORTI GITE SOCIALI :
o Per inserire un Rapporto Inserisci il Codice Gita e c licca su NUOVO .
o Per cercare un Rapporto già inserito: Inserisci il Codice Gita e.
o Per cercare il Codice della Gita (se dimenticato) cliccare su Gite Sociali nel menù a
sinistra e clicca su CERCA
4. Compilare le pagine 1 e 2 e se necessario inserire eventuali allegat i
Per ulteriori informazioni contattare il Comitato Regionale
